Checkliste für den Drohnendreh

Diese Liste richtet sich an Unternehmen aus Industrie, Logistik, Bau und Industriegebieten, die einen Drohnendreh planen. Sie enthält keine rechtlichen Details, sondern zeigt, was wann von wem geprüft werden sollte. Da sich Flugregeln ändern können, sollte der aktuelle Stand vor jedem Dreh bei der türkischen Zivilluftfahrtbehörde (SHGM) geprüft werden.

1. Zweck des Drehs und Einsatzort

Wofür die Drohnenaufnahmen gebraucht werden, bestimmt den gesamten Flugplan. Für eine Gesamtansicht des Werks reichen oft einige hohe, weite Einstellungen. Für die Dokumentation eines Baufortschritts muss jedes Mal vom selben Punkt und im selben Winkel gefilmt werden. Auf Logistik- und Hafengeländen werden Verfolgungsaufnahmen geplant, um Fahrzeug- und Ladungsbewegungen zu zeigen. Steht der Zweck fest, ergeben sich auch Flugdauer, Uhrzeit und die Zahl der Startpunkte.

• Wird das Material Teil eines Imagefilms oder für sich allein genutzt?
• Welches Gebäude, welcher Bereich oder welche Strecke muss zu sehen sein?
• Erscheint das Material auf der Website, auf einer Messe, in Social Media oder in einem Bericht?

2. Standort und Umgebung

Die Umgebung des Drehorts entscheidet, ob und wie ein Flug möglich ist. Auf der Karte und möglichst vor Ort prüfen wir:

• Nähe zu Flughafen, militärischem Gebiet, öffentlichem Gebäude oder kritischer Anlage
• Hindernisse wie Hochspannungsleitungen, Schornsteine, Kräne und Funkmasten
• Stark befahrene Straßen, Autobahnen und Bahnstrecken
• Benachbarte Betriebe, Wohnhäuser und Orte, an denen sich Menschen aufhalten

Diese Faktoren können den Flug einschränken, eine zusätzliche Genehmigung erfordern oder einen anderen Startpunkt nötig machen.

3. Flugzone, SHGM-Regeln und Genehmigung

Die Regeln für Drohnenflüge legt die SHGM fest und aktualisiert sie von Zeit zu Zeit. Was bei einem früheren Dreh galt, muss heute nicht mehr gelten. Vor dem Dreh sollten diese Fragen anhand einer aktuellen Quelle beantwortet werden:

• In welcher Flugzone liegt der Ort?
• Ist für einen Flug in diesem Gebiet eine Genehmigung oder Anmeldung nötig?
• Wer stellt den Antrag, und wie früh sollte man damit beginnen?
• Entsprechen Registrierung, Nachweise und Versicherung von Pilot und Fluggerät den aktuellen Regeln?

Beim Auftrag für Drohnenaufnahmen sollte bereits im Angebot schriftlich festgehalten werden, wer für die Genehmigung zuständig ist. Maßgeblich für aktuelle Regeln und Antragswege sind die offiziellen Mitteilungen der SHGM.

4. Zustimmung des Eigentümers und der Industriegebietsverwaltung

Eine Fluggenehmigung ersetzt nicht die Zustimmung des Eigentümers der Fläche, die gefilmt wird. In Industriegebieten kann die Verwaltung eigene Regeln und Meldewege haben. Bei gemieteten Betrieben muss eventuell der Gebäudeeigentümer informiert werden, bei gemeinsam genutzten Flächen auch die Nachbarfirmen.

• Der Industriegebietsverwaltung werden Drehtermin, Zeitfenster und Teamangaben mitgeteilt
• Die schriftliche Zustimmung des Gebäudeeigentümers oder der Verwaltung wird eingeholt
• Es wird geprüft, ob benachbarte Betriebe ins Bild kommen

Wir empfehlen, am Drehtag eine Kopie der Freigabekorrespondenz vor Ort zu haben. Fragen Sicherheitsdienst oder Pförtner nach dem Flug, spart das bereitliegende Dokument Zeit.

5. Wetter und Ersatztag

Wind, Regen, Nebel und tiefe Wolken wirken sich direkt auf Flugsicherheit und Bildqualität aus. Selbst bei klarem Himmel kann der Wind in der Höhe anders sein als am Boden. Drohnendrehs sollten deshalb nie an einen einzigen Termin gebunden sein.

• Die Vorhersage wird einige Tage vor dem Dreh und am Morgen des Drehtags erneut geprüft
• Neben dem Haupttermin wird ein Ersatztag festgelegt
• Für das Licht kommen früher Morgen und später Nachmittag in Frage
• Wer wann über eine wetterbedingte Verschiebung entscheidet, wird vorab festgelegt

6. Sicherheitsbereich und Information der Mitarbeitenden

Während des Flugs wird der Bereich um Start- und Landeplatz gesichert. In Werken und auf Baustellen gibt es Stapler-, Kran- und Fahrzeugverkehr; dieser Bereich muss daher vorab festgelegt werden.

• Start- und Landeplatz werden abseits von Personen- und Fahrzeugverkehr gewählt
• Eine verantwortliche Person des Unternehmens regelt während des Flugs den Zugang zu diesem Bereich
• Die Mitarbeiter werden vorab über Datum und Uhrzeit des Flugs informiert
• Die Fachkraft für Arbeitssicherheit des Werks wird über den Flugplan informiert

7. Bereiche außerhalb des Bildes und Vertraulichkeit

Luftaufnahmen haben einen weiten Bildausschnitt; Dächer, offene Lagerflächen, Kennzeichen und Nachbargrundstücke geraten leicht ins Bild. Was vertraulich bleiben muss, wird vorab im Drehplan markiert:

• Kundenprodukte und Prototypen in offenen Bereichen
• Sicherheitspunkte, Kameras und Zutrittskontrollsysteme
• Benachbarte Betriebe und Wohnhäuser
• Gesichter von Mitarbeitern und Besuchern sowie Kfz-Kennzeichen

Im Schnitt kann man unscharf machen; sauberer ist es aber, vertrauliche Bereiche von vornherein aus dem Bild zu halten.

8. Lieferformat und Nutzung

Wie die Drohnenaufnahmen geliefert werden, sollte vor dem Dreh feststehen. Diese Entscheidung beeinflusst auch Bildausschnitte und Kamerabewegungen während des Flugs.

• Wird ein geschnittener Kurzclip, ein Abschnitt im Imagefilm oder ausgewähltes Rohmaterial geliefert?
• Werden Querformat (Website, YouTube) und Hochformat (Social Media) gebraucht?
• Werden auch Luftfotos gebraucht?
• In welchem Abstand werden Baufortschrittsaufnahmen wiederholt, und wie werden sie archiviert?

Letzte Prüfung am Drehmorgen

Auch bei vollständiger Vorbereitung gibt es am Drehmorgen eine kurze letzte Prüfung. Sie bestätigt, dass die Bedingungen vor Ort dem Plan entsprechen, und kann mit einer kurzen Teambesprechung abgeschlossen werden.

• Aktuelles Wetter und Wind vor Ort werden neu bewertet
• Vor Ort wird geprüft, ob der Startplatz frei und sicher ist
• Unternehmensvertreter und Fachkraft für Arbeitssicherheit werden ein letztes Mal über die Flugzeiten informiert
• Bereiche, die nicht ins Bild sollen, werden mit dem Team erneut durchgegangen
• Die geplante Drehreihenfolge wird bei Bedarf an das Tageslicht angepasst

Stimmt eine Bedingung nicht, wird der Flug auf den Ausweichtag oder eine andere Tageszeit verschoben. Ist diese Entscheidung von Anfang an geregelt, gibt es am Drehtag keine Unklarheit.

Checkliste zum Ausdrucken

Die folgende Tabelle fasst die Aufgaben vor dem Dreh nach Zuständigkeit und Zeitpunkt zusammen. Sie können sie ausdrucken und Ihrer Projektakte beilegen.

Wenn Sie Luftaufnahmen Ihres Werks oder Geländes planen, finden Sie Umfang und Angebotsschritte auf der Seite zu Drohnenaufnahmen. Sollen die Drohnenbilder Teil eines Industriefilms werden, hilft auch die Seite zum Industriefilm.