Event- und Veranstaltungsdreh in Gebze und Kocaeli

Welche Veranstaltungen filmen wir?

• Produkt- und Markeneinführungen: Bühnenpräsentation, Produktvorstellung, Gäste und Pressemomente
• Messe- und Standaufnahmen: Stand, Produktvorführungen und Gespräche; ein Bildarchiv für die Kommunikation nach der Messe
• Kongresse, Seminare und Podien: vollständige Aufzeichnung der Vorträge, Totalen vom Saal und Interviews zwischen den Sitzungen
• Eröffnungen und Grundsteinlegungen: Reden, Banddurchschnitt, Anlage und Gäste
• Firmenveranstaltungen: Händlertreffen, Mitarbeitertreffen und Jahresabschlussfeiern
• Preisverleihungen: Bühnenmomente, Porträts der Ausgezeichneten und Blick hinter die Kulissen

Der 59-sekündige Film zur Neujahrsfeier von TMS Industrial Refrigeration zeigt, wie aus einer Firmenveranstaltung ein kurzer, teilbarer Film wird.

Planung vor der Veranstaltung: Ablauf, entscheidende Momente und Genehmigungen

Eine Veranstaltung findet nur einmal statt; ein verpasster Moment lässt sich nicht nachdrehen. Die Vorbereitung beginnt deshalb mit dem Programm. Reihenfolge der Reden, Personen auf der Bühne, entscheidende Momente wie Preisverleihung oder Bandschnitt und die Hauptzeiten der Ankunft werden vorab markiert. Kamerapositionen, Strom- und Kabelwege sowie Bühnenlicht werden mit dem Veranstalter geplant. Da die Drehregeln auf Messen und in Hotelsälen je nach Ort verschieden sind, werden die nötigen Genehmigungen vor der Veranstaltung geklärt.

Foto und Video aus einem Team

Arbeiten Foto- und Videoteam nach demselben Plan, stehen sie sich in entscheidenden Momenten nicht im Bild, und beide Ergebnisse haben dieselbe Bildsprache. Die Fotos dienen für Pressemitteilungen, Website und LinkedIn, das Video für Eventfilm, Redemitschnitte und kurze Social-Media-Schnitte. Sollen Reden vollständig aufgezeichnet werden, wird der Ton separat von der Saalanlage oder über Ansteckmikrofone abgenommen.

Kurzschnitt am selben Tag und Eventfilm

Inhalte, die veröffentlicht werden, solange über das Event gesprochen wird, finden mehr Beachtung. Auf Wunsch entstehen während oder direkt nach der Veranstaltung ein kurzer Schnitt und ausgewählte Fotos für Social Media; dafür wird neben dem Drehteam eine Person für den Schnitt vor Ort eingeplant. Der ausführliche Eventfilm entsteht in den Tagen danach, wenn das gesamte Material gesichtet ist. Einzelheiten zu Schnitt, Farbe und Ton finden Sie auf unserer Seite Postproduktion.

Drohnenaufnahmen an geeigneten Orten

Bei Eröffnungen, Grundsteinlegungen und Veranstaltungen im Freien zeigen Drohnenbilder Größe und Ort der Veranstaltung in einem Bild. Ob geflogen wird, hängt vom Status des Ortes, der Zustimmung der Betreiber und dem Wetter ab; über Menschenmengen fliegen wir nicht. In Hallen kommen statt der Drohne feste und bewegte Kameraeinstellungen zum Einsatz. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Drohnenaufnahmen.

Information der Teilnehmer

Teilnehmende, die gefilmt werden, lassen sich vorab mit einem kurzen Hinweis in Einladung oder Anmeldeformular und einem Aushang vor Ort informieren. Wir empfehlen, dass dieser Hinweis von Ihnen als Veranstalter kommt und Sie die Frage mit Ihrer eigenen Rechtsberatung datenschutzrechtlich prüfen.