Gebze ve Kocaeli’de etkinlik ve organizasyon çekimi

Hangi etkinlikleri çekiyoruz?

• Ürün ve marka lansmanları: sahne sunumu, ürün tanıtımı, misafirler ve basın anları
• Fuar ve stant çekimleri: stant, ürün gösterimleri ve görüşmeler; fuar sonrası iletişim için görüntü arşivi
• Kongre, seminer ve panel: konuşmaların tam kaydı, salon genel planları ve oturum arası röportajlar
• Açılış ve temel atma törenleri: konuşmalar, kurdele kesimi, tesis ve misafirler
• Kurumsal toplantılar: bayi toplantısı, çalışan buluşması ve yılsonu kutlamaları
• Ödül törenleri: sahne anları, ödül alanların portreleri ve sahne arkası

TMS Industrial Refrigeration’ın yeni yıl kutlaması için hazırladığımız 59 saniyelik film, kurumsal bir etkinliğin kısa ve paylaşılabilir bir filme dönüşmesine örnektir.

Etkinlik öncesi planlama: akış, kritik anlar ve izinler

Etkinlik bir kez yaşanır; kaçırılan bir an yeniden çekilemez. Bu yüzden hazırlık, etkinlik programının paylaşılmasıyla başlar. Konuşmaların sırası, sahneye çıkacak kişiler, ödül ve kurdele gibi kritik anlar ve misafir girişinin yoğun olduğu saatler önceden işaretlenir. Kamera konumları, elektrik ve kablo geçişleri ile sahne ışığı organizasyon firmasıyla birlikte planlanır. Fuar alanlarında ve otel salonlarında çekim kuralları mekâna göre değiştiği için gerekli izinler etkinlikten önce netleştirilir.

Fotoğraf ve video aynı ekipten

Fotoğraf ve video ekibinin aynı planla çalışması, kritik anlarda ekiplerin birbirinin kadrajına girmesini önler ve iki çıktının aynı görsel dilde olmasını sağlar. Fotoğraflar basın bülteni, web sitesi ve LinkedIn paylaşımlarında; video ise etkinlik filmi, konuşma kayıtları ve sosyal medya kısa kurgularında kullanılır. Konuşmaların tam kaydı isteniyorsa ses, salonun ses sisteminden ya da yaka mikrofonlarından ayrıca alınır.

Aynı gün kısa kurgu ve etkinlik filmi

Etkinliğin gündemde olduğu saatlerde paylaşılan içerik daha çok ilgi görür. Talebe göre, etkinlik sürerken ya da bitiminde sosyal medyada paylaşılmak üzere kısa bir kurgu ve seçilmiş fotoğraflar hazırlanabilir; bunun için çekim ekibinin yanında mekânda kurgu yapacak bir kişi planlanır. Kapsamlı etkinlik filmi ise sonraki günlerde, tüm görüntüler değerlendirilerek hazırlanır. Kurgu, renk ve ses çalışmasının ayrıntıları post prodüksiyon sayfamızda yer alır.

Uygun mekânlarda drone çekimi

Açılış, temel atma ve açık alan organizasyonlarında drone görüntüsü, etkinliğin ölçeğini ve mekânı tek karede gösterir. Uçuş; konumun durumuna, mekân yönetiminin onayına ve hava koşuluna bağlıdır ve kalabalığın üzerinden uçulmaz. Kapalı salonlarda drone yerine sabit ve hareketli kamera planları kullanılır. Ayrıntılar drone çekimi sayfasında.

Katılımcıların bilgilendirilmesi

Etkinlikte görüntülenecek katılımcılar; davetiyede ya da kayıt formunda kısa bir notla ve mekândaki bir bilgilendirmeyle önceden haberdar edilebilir. Bu bilgilendirmenin düzenleyen kurum olarak sizin tarafınızdan yapılmasını, konunun KVKK açısından kendi hukuk danışmanınızla değerlendirilmesini öneririz.