Wie dreht man einen Industriefilm im Werk?

Ein Werksfilm zeigt Kapazität, Maschinenpark und Team bei Kundenpräsentationen, auf Messen, bei Händlertagungen und im Recruiting. Gedreht wird oft nur einen oder wenige Tage; über das Ergebnis entscheidet die Vorbereitung davor. Die folgenden sieben Schritte fassen zusammen, wie ein Werksfilm von der Besichtigung bis zur Lieferung entsteht und welche Entscheidungen das Unternehmen bei jedem Schritt treffen sollte.

1. Zweck und Zielgruppe: Für wen ist der Film?

Aus demselben Werk können sehr unterschiedliche Filme entstehen. Ein Präsentationsfilm für einen Käufer im Ausland stellt Kapazität, Zertifikate und Qualitätskontrolle in den Vordergrund. Ein Film, der am Messestand in Schleife läuft, wird meist ohne Ton gesehen und vermittelt seine Botschaft über Bilder und kurze Texte. Ein Recruitingfilm zeigt Arbeitsumfeld, Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Im ersten Gespräch sollten diese drei Fragen beantwortet werden:

• Wer sieht den Film: Käufer, Händler, Investoren, Bewerber oder Behörden?
• Wo wird der Film gezeigt: im Besprechungsraum, auf dem Messebildschirm, auf der Website, bei YouTube oder LinkedIn?
• Was soll das Publikum nach dem Film tun: ein Angebot anfordern, das Werk besuchen oder sich bewerben?

Diese Antworten bestimmen Länge und Sprache des Films, ob es Interviews gibt und welche Kurzfassungen nötig sind.

2. Besichtigung: den Standort vor dem Dreh sehen

Bei der Besichtigung geht das Drehteam vor dem Drehtag durch das Werk. Ziel ist, vor Ort zu sehen, wo die Kamera steht, welche Linie wann gefilmt wird und welche Bereiche außerhalb des Bildes bleiben. Notiert wird dabei:

• Zu zeigende Linien, Abteilungen und Maschinen sowie nicht zu zeigende Bereiche
• Lichtverhältnisse: Bereiche mit Tageslicht, Mischlicht und dunkle Lager
• Akustik: Maschinenlärm und ein geeigneter ruhiger Raum für Interviews
• Schichtzeiten, Pausen und Versandspitzen
• Anforderungen an Zutritt, Ausweis und Schutzausrüstung
• Startfläche für die Drohne und Hindernisse in der Umgebung

Begleitet eine verantwortliche Person aus dem Unternehmen die Besichtigung, geht es danach schneller voran. Die Einschätzung von Produktion, Qualität und Arbeitsschutz wird in diesem Schritt eingeholt.

3. Drehbuch und Shotlist

Aus den Notizen der Besichtigung entstehen zwei Dokumente. Das Drehbuch zeigt, was der Film in welcher Reihenfolge erzählt: Einstieg, Werk und Größe, Produktionsablauf, Qualitätskontrolle, Menschen, Versand und Abschluss. Die Shotlist ist das Arbeitsdokument am Set; sie enthält Ort, Uhrzeit, Sprecher und benötigte Technik jeder Szene.

Vertrauliche Maschinen, Werkzeuge, Rezepturbildschirme und Kundenprodukte werden auf dieser Liste gesondert markiert. Bei Interviews werden die Fragen vorab geteilt; die Person antwortet in eigenen Worten, statt einen Text auswendig zu lernen. Drehbuch und Shotlist gehen zur Freigabe an das Unternehmen, und der Drehtag läuft nach der freigegebenen Liste.

4. Arbeitssicherheit und Genehmigungen

Im Werk hält sich auch das Drehteam an die Arbeitsschutzregeln. Vor dem Dreh werden daher folgende Punkte mit dem Unternehmen geklärt:

• Sicherheitsunterweisung für das Team und nötige Schutzausrüstung (Helm, Schutzbrille, Sicherheitsschuhe, Warnweste)
• Abstandsgrenzen zu laufenden Maschinen, Gabelstaplern und Arbeitsbereichen in der Höhe
• Eine Person aus dem Unternehmen, die das Team während des gesamten Drehs begleitet
• Anmeldung der Technik sowie Aufstellung von Kabeln, Lichtstativen und ähnlichem Material
• Nötige Korrespondenz mit Industriegebietsverwaltung, Gebäudeeigentümer oder Nachbarfirmen

Auch die Information und Einwilligung der Mitarbeiter, die im Bild erscheinen, wird in diesem Schritt geplant. Da Aufnahmen von Mitarbeitern personenbezogene Daten sein können, empfehlen wir, die Einwilligungen nach der eigenen KVKK-Praxis (Datenschutz) des Unternehmens einzuholen.

5. Drehtag: arbeiten, ohne die Produktion anzuhalten

Der Drehtag folgt der freigegebenen Shotlist. Damit die Produktion nicht stillsteht, werden die Linien nach Schicht und Auslastung nacheinander gefilmt; das Team schließt einen Bereich ab und geht zum nächsten. Den Moment, der die Funktion einer Maschine klar zeigt – etwa wenn ein Teil herauskommt oder verpackt wird –, legen wir mit dem Bediener fest.

Interviews finden in einem ruhigen Raum und zeitlich getrennt von den Produktionsaufnahmen statt. Am selben Tag lassen sich auch Produkt-, Maschinen- und Teamfotos machen; dafür bekommt die Shotlist einen eigenen Zeitblock. Am Ende des Tages werden die gedrehten Szenen abgehakt, und fehlt etwas, wird der Plan angepasst.

6. Drohne und Luftaufnahmen

Luftaufnahmen zeigen in einem Bild die Größe des Werks, seine Lage im Industriegebiet, Ladezonen und Verkehrsanbindung. Drohnendrehs hängen vom Wetter und vom Status der Flugzone ab. Wind, Regen und schlechte Sicht können einen Flug verhindern, deshalb wird für Drohnenszenen von Anfang an ein Ausweichtag oder ein Zeitfenster eingeplant.

Die Flugregeln legt die türkische Luftfahrtbehörde (SHGM) fest, und sie ändern sich von Zeit zu Zeit. Ob der Ort für Flüge geeignet ist, welche Genehmigungen nötig sind und ob Industriegebiet oder Eigentümer zustimmen, sollte vor dem Dreh geprüft werden. Zum Umfang von Luftaufnahmen sehen Sie sich die Seite zu Drohnenaufnahmen an.

7. Schnitt, Freigabe und Lieferung

Nach dem Dreh wird das Material ausgewählt und geschnitten, farbkorrigiert und abgemischt. Das Unternehmen sieht zuerst den Rohschnitt und schickt seine Anmerkungen gesammelt in einer Liste. Anzahl und Umfang der Korrekturschleifen stehen im Angebot.

Zur Lieferung gehören meist diese Dateien:

• Hauptfilm (für Website, Präsentationen und YouTube)
• Stumme Loop-Fassung für den Messebildschirm
• Kurze Hoch- und Quadratformate für Social Media
• Englisch oder deutsch untertitelte bzw. vertonte Fassungen
• Ausgewählte Fotos aus demselben Dreh

Welche Fassungen geliefert werden, wer das Rohmaterial behält und welche Musikrechte gelten, sollte bereits im Angebot schriftlich festgehalten werden.

Vorbereitungsliste für das Unternehmen

Wie produktiv der Drehtag ist, hängt stark von der Vorbereitung im Unternehmen ab. Diese Punkte sollten in der Woche vor dem Dreh erledigt sein:

• Benennen Sie eine verantwortliche Ansprechperson für das Projekt
• Räumen Sie die Drehbereiche auf und stellen Sie ungenutztes Material aus dem Bild
• Markieren Sie Maschinen, Werkzeuge, Bildschirme und Dokumente, die vertraulich bleiben müssen
• Informieren Sie die Mitarbeiter über Drehtermin und Uhrzeit und holen Sie die Bildfreigaben ein
• Prüfen Sie, ob Arbeitskleidung und Schutzausrüstung vollständig sind
• Interviewpartner, Uhrzeiten und Themen festlegen
• Stellen Sie für den Schnitt Logo, Firmenfarben, Zertifikate und Kapazitätsangaben bereit
• Teilen Sie uns Einfahrt, Parkplatz und Abladestelle für die Technik vorab mit

Drei häufige Fehler beim Dreh im Werk

Mit einem Film alle ansprechen wollen

Käufer, Bewerber und Investoren suchen nicht dieselben Informationen. Der Hauptfilm kann ein einziger sein; werden kurze Fassungen für verschiedene Zielgruppen aber von Anfang an eingeplant, holt man aus demselben Dreh viel mehr heraus.

Genehmigungen erst am Drehtag einholen

Freigaben der Industriegebietsverwaltung, des Eigentümers und für den Drohnenflug können dauern. Fällt am Drehmorgen eine fehlende Genehmigung auf, müssen geplante Szenen verschoben werden.

Den Umfang nicht schriftlich festhalten

Stehen Drehtage, Filmlänge, Anzahl der Fassungen, Korrekturschleifen und Nutzungsrechte nicht schriftlich fest, gehen die Erwartungen später auseinander. Welche Posten ein Angebot enthalten sollte, zeigt die Seite zu den Preisen für Imagefilme.

Drehbuchbeispiel: Szenenablauf eines dreiminütigen Industriefilms

Die folgende Tabelle zeigt einen beispielhaften Ablauf für einen dreiminütigen Film für eine Exportpräsentation. Die Zeiten sind Richtwerte und hängen vom Werk ab.

Wenn Sie einen Umfangs- und Besichtigungsplan für Ihr Werk möchten, fordern Sie auf der Seite Industriefilm ein Angebot an.