Wann sich ein Team vor Ort lohnt
Ein deutsches Team einzufliegen ist teuer und aufwendig: Flüge, Hotels, Equipment im Gepäck, Zollfragen bei der Technik. Ein lokales Team kennt die Wege, spricht mit Werkschutz und Behörden in der Landessprache und kann kurzfristig reagieren, wenn das Wetter umschlägt oder sich ein Termin verschiebt. Für Sie entscheidend ist, dass die Kommunikation trotzdem reibungslos läuft. Am besten mit einem Ansprechpartner, der Deutsch spricht.
Schritt 1: Das Briefing
Am Anfang steht ein kurzes Gespräch oder eine E-Mail. Hilfreich sind diese Angaben:
- Worum geht es: Imagefilm, Werksfilm, Event, Produkt, Recruiting?
- Für wen ist der Film: Kunden, Mitarbeitende, Investoren, Behörden?
- Wo wird gedreht, und wer ist vor Ort zuständig?
- Bis wann soll der Film fertig sein?
- In welchen Sprachen und Formaten wird er gebraucht?
Sie müssen nicht alles wissen. Vieles klären wir gemeinsam. Ein gutes Briefing spart später aber Zeit und Korrekturschleifen.
Schritt 2: Angebot und Auftrag
Auf Basis des Briefings erhalten Sie ein Angebot, in dem Drehtage, Team, Technik, Postproduktion, Fassungen und Liefertermin einzeln aufgeführt sind. Achten Sie darauf, dass Reise- und Fahrtkosten, Genehmigungen und Nutzungsrechte klar geregelt sind. Unser Ratgeber Kosten eines Imagefilms zeigt, worauf es beim Vergleich ankommt. Mit der Freigabe des Angebots und einem schriftlichen Auftrag beginnt die Vorbereitung.
Schritt 3: Konzept und Vorbereitung
Jetzt entsteht der Plan für den Dreh: ein Konzept oder Drehbuch, eine Liste der Einstellungen und ein Zeitplan. Bei Industriedrehs stimmen wir mit Ihrem Standort ab, welche Bereiche gefilmt werden dürfen, welche Sicherheitsregeln gelten und wann der Betrieb läuft. Für Interviews bereiten wir Fragen vor und sprechen sie mit Ihnen ab. Wenn eine Drohne zum Einsatz kommt, prüfen wir Flugzone und Genehmigungen früh. Mehr dazu im Ratgeber Drohnenaufnahmen in der Türkei.
Schritt 4: Der Drehtag
Am Drehtag arbeitet das Team nach dem abgestimmten Plan. Sie können vor Ort sein, müssen es aber nicht. Viele Kunden aus Deutschland verfolgen den Dreh per Videocall oder lassen sich zwischendurch Fotos und kurze Clips schicken, um eine Einstellung freizugeben. Wie das funktioniert, beschreibt der Ratgeber Videoproduktion aus der Ferne.
Wichtig ist eine Person vor Ort, die Zugang und Abläufe kennt, etwa jemand aus der Werksleitung oder dem Marketing der Niederlassung. Sie öffnet Türen, im wörtlichen Sinn.
Schritt 5: Schnitt und Freigabe
Nach dem Dreh folgt die Postproduktion: Auswahl der besten Aufnahmen, Schnitt, Farbkorrektur, Ton, Musik und Grafik. Sie erhalten eine erste Fassung als Link und können zeitcodegenau Anmerkungen machen. Danach folgen die vereinbarten Korrekturrunden. Wenn ein Sprecher vorgesehen ist, wird der Text vorher freigegeben, damit die Aufnahme nicht wiederholt werden muss.
Schritt 6: Lieferung
Am Ende erhalten Sie die vereinbarten Fassungen in den passenden Formaten, zum Beispiel eine Langfassung in 4K für die Website, eine Kurzfassung für Messen und Hochformate für Social Media. Auf Wunsch liefern wir zusätzlich Rohmaterial und Fotos vom Dreh.
Typische Stolpersteine und wie man sie vermeidet
- Unklare Zuständigkeit vor Ort: Benennen Sie früh eine Kontaktperson am Standort.
- Freigaben dauern zu lange: Legen Sie fest, wer in Ihrem Unternehmen final entscheidet.
- Zu viele Wünsche nach dem Dreh: Klären Sie Fassungen und Sprachen vorab.
- Wetter: Planen Sie bei Außenaufnahmen und Drohne einen Ausweichtag ein.
Wie viel Vorlauf Sie einplanen sollten
Für einen einfachen Unternehmensfilm an einem Standort reichen oft wenige Wochen von der ersten Anfrage bis zum Drehtag. Je mehr Standorte, Beteiligte und Genehmigungen dazukommen, desto mehr Vorlauf ist sinnvoll. Besonders bei Drohnenflügen, Drehs in Häfen oder an öffentlichen Orten in Istanbul lohnt es sich, früh anzufragen. Wenn der Film zu einem festen Termin fertig sein muss, etwa zu einer Messe, rechnen Sie vom Messetermin rückwärts und lassen Sie Puffer für Korrekturen.
Was Sie bereitstellen sollten
- Logo, Schriften und Farben Ihres Erscheinungsbildes
- Vorhandene Präsentationen oder Texte über das Unternehmen
- Namen und Funktionen der Interviewpartner
- Eine Liste der Bereiche, die gefilmt werden dürfen, und derjenigen, die tabu sind
- Bei Bedarf Zugangsausweise und Parkgenehmigungen für das Team
Je vollständiger diese Unterlagen sind, desto schneller kann die Vorbereitung beginnen.
Kommunikation während des Projekts
Bewährt hat sich ein fester Kanal für alle Absprachen, zum Beispiel E-Mail für Freigaben und ein Messenger für kurzfristige Fragen am Drehtag. Halten Sie Entscheidungen schriftlich fest, auch wenn sie im Telefonat getroffen wurden. Das vermeidet Missverständnisse, vor allem wenn mehrere Personen auf Ihrer Seite beteiligt sind.
Kulturelle Unterschiede im Arbeitsalltag
In der Türkei wird oft flexibler geplant als in Deutschland; dafür wird bei Änderungen schnell reagiert. Für ein gemeinsames Projekt heißt das: Klare Termine und schriftliche Absprachen helfen beiden Seiten. Umgekehrt ist es ein Vorteil, dass ein lokales Team spontan umplanen kann, wenn sich vor Ort etwas ändert, etwa weil eine Anlage früher läuft als geplant.
Nach dem Projekt
Ein Film ist nicht nach der Lieferung erledigt. Überlegen Sie, wo er eingesetzt wird: auf der Website, in Präsentationen, auf Messen, in Social Media, im Recruiting. Aus dem Material lassen sich oft weitere kurze Clips schneiden, ohne neu zu drehen. Fragen Sie danach, ob Rohmaterial archiviert wird und wie lange.
Arbeiten mit JASSİR
Unser Team sitzt in Gebze, östlich von Istanbul, mitten in einem der größten Industriegebiete der Türkei. Abstimmung und Freigaben laufen auf Deutsch. Beispiele unserer Arbeit finden Sie in den Referenzen, unsere Leistungen im Überblick auf der Seite Leistungen.